致房东:

本公司的租赁管理服务包含了全面性的物业出租及管理程序,从最初的市场行销、选合适租客至一切相关文件的处理和帐物管理都在我们的服务范围内。

本公司的宗旨:

1. 创造简易和不烦扰您的方式处理出租以及物业管理;
2. 确保遵循一切法令规定;
3. 致力于客户的租赁投资得到最高回报。

交收物业

在您的物业交房之前,Blue Planet会进行交收前的检查。本公司会代表您在接收物业前与开发商联系,出席他们安排的家居示范以及交收钥匙。这样可以确保您的物业单位在交房前已经得到彻底的检查与清洁,在租客入住前无需进行保修工作。

家具的购买与安装

在交收物业后, Blue Planet会联系您所选用的家具商安排运送和安裝家具,确保物业单位完美无暇且可供租客即时入住。

市场行销

装修已经清理完毕时,BluePlanet会安排替该物业单位拍照。照片将用于市场营销;通过全面利用本公司的资料库、网站以及物业入口网站,借此令市场行销达到最大覆盖范围。

能源履行证书

在出租您的物业之前,所有的房东都必须要有英国政府认证的能源履行证书(EPC)并且需要展示给您的准租客。这个证书的有效期为十年。如果您没有此证书,我们可以为您申请一份,费用为£180.00。

租赁

我们的租赁代表每次都会陪同准租客检视物业。在租客开出合适的价格之后,本公司便会向您提供准租客的就业情況和拟定租约日期等详细资料。

背景调查

在您接受准租客提供的租金价格之后,本公司会委托独立资信咨询机构对准租客进行背景调查。此调查包括资信状况、就业情况以及向前业主咨询该租客的住房状况。

收到资信咨询机构确认该租客是合适人选后,我们便安排草拟以及签署租赁合约。在签署租约的同时,除签署协议的租赁代表以及租客之外,我们还会请第三方见证合约的公正性。我们会实时地更新您有关合约签署的所有进展。

押金

新租约开始时我们会向租客收取同等于五周租金的款项作为租约押金,另加预先支付的首月租金。新租客入住前Blue Planet会委托专业的房屋检查机构对该物业的陈列,装置进行详细记录,并同时进行租客的入住检查报告详述物业的状况。租客必须签署此检查所得的状况报告。该报告在租约结束后将用于决定租客对某些损坏或遗失物品的责任。任何此类的费用在租约结束时将交由Blue Planet的押金管理团队办理索赔事宜。

管理您的物业

租赁期间,Blue Planet的物业管理团队负责直接联系您的租客以及开发商的客服,确保本公司以最有效率的速度处理任何需要保修的工作,达到令租客能安居而您也可安枕无忧的初衷。

租金管理与支付

Blue Planet通过银行将英镑租金自动转账给您。若您要求本公司将款项转至海外,汇款所需要的手续费则由您支付。若收款账户不是英国英镑账户,便可能延误您的接收以及被扣除外币转换所需的手续费。因此Blue Planet建议您可以提供给本公司一个在英国的银行账户详情,这样可以避免您在收到租金款项以后被扣除任何额外的费用。

租金保证保险

为了能让您安心又放心,Blue Planet可以为您的物业安排租金保证保险。当租客拖欠租金,您可以向该保险申请索赔。

租金保证保险是由第三方提供,费用大致在£200 ~300,保险周期为12个月 。

佣金与费用

我们的收费结构如下:

*全面出租托管服务的管理费用为14.4%(12% + 含税20% VAT营业增值税)。

来自第三方的费用收取:

*背景调查 References – £100 含税起 (£83.33 +含税20% VAT 营业增值税)

*入住报告 Check in report – £150.00 含税起 (£125 + 含税20% VAT 营业增值税)

*押金账户费 Deposit Protection fee – £30.00 含税起 (£25 +含税20% VAT 营业增值税)

*搬出报告 Check out fee – £150 含税起 (£125 +含税20% VAT 营业增值税)

*新租赁开始前的清洁费 Pre Tenancy Clean – £60.00 含税起 (£50 +含税20% VAT 营业增值税)

* 租金保证保险RENTAL GUARANTEE INSURANCE – £200 起 (取决于保险公司的收费)

入住报告和物品清单

入住报告和物品清单实际上是您物业状况的写照,于租约开始时将物业状况记录下来。在租客入住时,您持有这份物业状况报告是非常重要的,若租客毁坏任何物品(超过正常损耗),索赔时这将会成为您所需要的凭据来扣除押金作为赔款。物品清单会为您列出物业内的每件物品。每次起新租约时房屋检查机构会尽量再使用同一份清单。通常物品清单可持续使用至五个租约左右,之后就可能会有更新的需要。

入住报告是租约开始前的物业状况摘要,它包括了对清洁状况,以及所有墙壁,地面,门窗的状况描述。入住报告费用是每次开始新的租约时必须的开支,之前的入住报告是不可以重复使用的。租约开始的第一天,受委托的专业机构会到访物业进行检查。检查时租客与他们一起查看物业,然后在报告上签署以确认物业的状况。

每次租约结束时,同一机构将会再访该物业进行搬出报告。他们会使用租客入住前的入住报告和物品清单跟当时的物业状况做出比较。继而将入住前以及搬出时的差别列出,房屋检查机构将作出搬出报告,此报告会发送到Blue Planet的押金管理团队,在有需要时作为扣除租客押金的依据。

请您注意您必须负责房屋明细物品清单入住报告及搬出报告的费用。

使用专业机构进行房屋明细清单以及入住检查是很重要的环节,这样可以确保物业检查所得结果的公正性。前文所列的收费仅供您参考,请理解费用方面可能会根据房屋的大小而调整。

押金保护账户费

英国法律规定本公司需将押金存放在政府认可的押金存放机构以保障租客的押金。如若本公司不遵从此项规定,便违反了2004年房屋法令(Housing Act 2004)。因此您必须要交付押金保障费于政府认可的押金存放机构来保护押金。因此,为了遵守英国租赁押金保护法律这是一项必须支付的费用£30.00 含税起 (£25 +含税20% VAT 营业增值税), 押金存放周期为12个月。

海外业主税

若您不是英国居民并且是首次在英国出租物业,在预期交收物业前至少八周,您就必须申请非居民业主身份。

在英国物业租赁收入税是20%。法律规定本公司必须向任何居于外国的业主预先扣除20%的税款,除非业主已持有非居民业主税务批准通知书。居住于英国境外的业主可申请非居民业主身份以豁免预扣税款。

如若您完成办理非居民业主申请,英国税务海关总署(HMRC)将会通知本公司您已经成功获得了豁免预扣税款的资格。在法律上本公司须预先扣除20%的税款直至英国税务海关总署(HMRC)完成审批后直接与本公司确认您已经持有非居民业主税务批准通知为止。

本公司的员工可以向您讲解这个程序,并且会与您保持联系以便在适当的时间办理申请手续。

我要在此提醒您,您必须向英国税局办理有关您个人年度收入报税事宜。这是完全于不同我们之前帮您申请的海外房东租金免税(NRL1)资格一事。您所申请的 NRL1 资格, 是让英国税局知道您是属于海外房东,依法可以申请租金免税。但您还是要每年就您实际收取正确租金金额提出报税动作,英国税局才能了解您实际收入有多少,因我们帮您所申请函里的租金收入是预估金额。这必须寻找一位专业会计师帮您跟英国税局做年度个人收入总报税及认证,会计师会告知您何时需报税。本公司是无法帮您做年度收入报税。如您本身没有自己熟悉的会计师,我们可代为委托会计师。

任何疑问

Blue Planet很荣幸地为我们的客户提供高效无障碍的交流。为了确保本公司对您的服务不受地域以及时差的影响,我们在伦敦和上海都设有办事处。以方便来自世界各地的客户可以随时随地和我们的代表商谈以及沟通。

Blue Planet的全体员工都接受过专业的培训以便能够随时为您解答任何疑问。

服务资讯

我们公司的注册号码为:11848933
(we trade as a Limited Company registered at Companies House)

a. 我们是The Property Ombudsman的成员,我们的注册号码是T05327.
b. 我们的VAT号码为769 9784 34
c. 我们的公司税号为NA035725
d. 我们是英国认可的中介机构,同时也是Property Redress Scheme & Client money protect的成员。

致租客:

一旦您签署了租赁合同,属于您的权利义务立即生效。若您对租赁合约有任何的疑问,您必须寻求合法的律师或是相关机关的建议。

背景调查

在这个租赁交易被同意之前,您必须配合执行背景调查的标准程序,我们无法在您没有通过该背景调查的情况下与您完成该租赁交易。

同时请确认表格填写信息皆为正确,避免使用错误信息导致延误后续作业。若您在填写表格的过程中有任何相关问题,请在您送出表格之前与Blue Planet联系。

在调查过程中,背景调查公司将会请您提供附有照片的身份证明、地址证明及居住证明(工作许可及签证),请如实填写您现有的居住地址,并确认与您的地址证明文件信息相吻合。

保证人 (有需要的情况下)

根据情况不同,在某些情形下您可能需要提供保证人。该保证人必须居住于英国或威尔士,并且符合背景调查的各项条件。

该保证人将会成为租赁合约的一方,并且在租赁期间若是承租方没有履行应履行的责任义务,将由保证人承担该责任义务。该保证人将会一同与承租方承担所有与租赁合约相关费用的责任,包括租金费用。该保证人需要签署具有约束力的保证人合约。

文译本仅为参考,文义如与英文本有歧义,概以英文本为准。